REFERENT (TAJNIŠTVO) (m/ž)
Podjetje Alfa M d.o.o. iz Domžal že več kot 20 let uspešno deluje na področju gradbeništva in izvedbe notranjih rešitev. So stabilno in rastoče podjetje, ki temelji na strokovnosti, zanesljivosti in kakovosti dela.
V svojo ekipo vabimo referenta v tajništvu (m/ž), ki bo skrbel za administrativno in organizacijsko podporo poslovanju podjetja ter predstavljal pomembno povezavo med vodstvom, gradbiščem, dobavitelji in naročniki.
Opis delovnega mesta
- administrativna in organizacijska podpora poslovanju podjetja,
- fakturiranje, priprava obračunov in sestavljanje ponudb,
- priprava dokumentacije za računovodstvo in sodelovanje z računovodskim oddelkom,
- spremljanje plačil kupcev in pregled odprtih postavk ter poročanje vodstvu,
- priprava analiz, poročil in različnih evidenc (ponudbe, računi, tabele ipd.),
- priprava, pregled in urejanje poslovne dokumentacije (pogodbe, naročilnice, izjave ipd.) skladno z veljavno zakonodajo,
- vodenje in ažuriranje podatkov o strankah ter skrb za pravilnost podatkov (npr. davčne številke),
- arhiviranje dokumentacije (fakture, pogodbe, naročilnice, izjave ipd.),
- priprava dokumentacije za projekte in materialne obračune,
- pisanje dopisov ter opravljanje drugih administrativnih nalog,
- komunikacija s strankami, dobavitelji in sodelavci ter zagotavljanje profesionalnega odnosa,
- sodelovanje z različnimi oddelki podjetja in podpora terenskim ekipam,
- skrb za urejenost poslovnih prostorov ter organizacijo poslovnih obiskov.
Pričakujemo
- najmanj srednješolsko izobrazbo administrativne, ekonomske ali sorodne smeri,
- izkušnje z administrativnim delom so prednost,
- dobro organiziranost, natančnost in odgovornost,
- dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalen odnos do strank,
- dobro računalniško pismenost (MS Office),
- sposobnost samostojnega in timskega dela.
Ponujamo
- zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom,
- stimulativno in konkurenčno plačilo,
- urejen urnik med 7.00 in 15.00,
- možnost hibridnega dela,
- brezplačno parkirišče tik ob podjetju,
- stabilno zaposlitev v uspešnem podjetju,
- prijetno in strokovno delovno okolje,
- možnosti za strokovni in osebni razvoj.
Če si želite postati del uspešne ekipe podjetja Alfa M d.o.o., vas vabimo, da svojo prijavo z življenjepisom in kratkim opisom dosedanjih izkušenj pošljete na kadri@polonaromih.si najkasneje do 31. 3. 2026.
Veselimo se vaše prijave.
